Продолжение... Вчера разбирали, что делать с резюме, которое осталось после собеседования. Файл, бумага, HR-программа. Но два вопроса остались открытыми: нужно ли вообще что-то подписывать с кандидатом и сколько всё это может у вас лежать. Отвечаю. ❓ Нужно ли брать согласие для собеседования Нужно, но не потому что вы назначили встречу. Соискатель ещё не работник, «он же кандидат» основанием не становится. А согласие, которое человек дал работному сайту, дано сайту, а не вам: вы отдельный получатель данных со своими целями. Само собеседование тут вообще ни при чём. Берите согласие там, где данные к вам попали. Письмом или в мессенджере до встречи тоже работает, и кандидат оценит, если подписывать бумаги до слов «здравствуйте» не придётся. Что важно с 1 сентября 2025 года: согласие оформляют отдельным документом. Вшить его в анкету, оферту или пользовательское соглашение и закрыть общей галочкой больше нельзя. ➖Если у вас свой сайт с формой отклика: чекбокс пустой по умолчанию, рядом ссылка на полный текст Согласия, а на стороне сайта сохраняются дата, время и IP. ➖На работном сайте вы форму не настраиваете: там согласие дано самому сайту, поэтому своё берите при первом контакте, письмом или на встрече. И порядок на встрече: сначала согласие, потом анкета. Не наоборот. ⏳ Сколько хранить: что есть в практике Универсальной цифры «для всех» нет, закон её не устанавливает. Работает принцип: не дольше, чем нужно для цели. Дальше два ориентира, которые встречаются на практике. 30 дней. Роскомнадзор разъяснял: при отказе в приёме сведения соискателя уничтожают в срок не более 30 дней. Это же следует из закона: после достижения цели данные уничтожают в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или согласием. От 6 до 12 месяцев. Практика для кадрового резерва: если взяли отдельное согласие с этим сроком, проверку такой регламент проходит. Как выбрать под себя: определите цель, поставьте конечный срок, запишите его и соблюдайте. Проблема начинается не от цифры, а от её отсутствия. И самое живучее заблуждение: раз резюме лежит в открытой базе, значит оно ничьё. Оно чьё-то. Это данные конкретного человека, и открытость не отменяет ни цель, ни срок. Открытая база не общественный парк, по газонам гулять нельзя. 📌Хотите разобраться с согласиями и документами по персональным данным? Приглашаю на консультацию. Разберём, как именно ваша компания получает и хранит данные кандидатов, какие документы действительно нужны, как правильно оформить согласия и установить сроки хранения. Моя задача — не добавить вам папку документов, а помочь организовать обработку персональных данных так, чтобы она соответствовала требованиям закона и реальной работе бизнеса. #персональныеданные #152фз #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #подборперсонала #резюме #согласиенаобработку #hr #АннаВильданова
⚖️ Кадровый учёт без головной боли! Аудитор. Консультант. Юрист 📍 Реальные кейсы 📍 Разборы ситуаций 📍 Новости законодательства 📍 Полезные шаблоны 🤖 Бот: t.me/auditor_kadrovik_bot
Статистика канала
Число подписчиков
Последние посты
Канал «Ваш кадровик | Анна Вильданова» подключен к сервису MaxGate. Контент автоматически синхронизируется между Telegram и мессенджером MAX.
Подключить кросспостингДругие каналы в категории «Бизнес»
О канале «Ваш кадровик | Анна Вильданова»
«Ваш кадровик | Анна Вильданова» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 570 подписчиков суммарно в Telegram и MAX. За последние 24 дня в истории MaxGate учтено 16 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
